访谈嘉宾:某德资企业采购总监Gloria

2008年毕业于华东理工大学,2018年在亚洲城市大学获取MBA学位。自2002年起,超过15年在外资(日、美、德)企业担任采购工作,分别在塑料/高分子/加工制造、电气/电力/水利、大型设备/机电设备/重工业等多个行业。





视频亮点

初级采购人员如何在职场上发展成为高级采购?

• 保持谦卑、虚心学习的态度;
• 掌握专业技能:获得CIPS、CPSM等认证;对企业商品知识的了解;掌握质量、精益知识; 了解财务及税务方面;熟知国际贸易以及合规知识等等;
• 培养外语能力,例如英语。

为何采购人员需要了解精益六西格玛:

• 根据企业对降本的要求,通过精益方法来实现降本。

典型案例:

• 铝转移材料,一直从美国进口,美国坯料尺寸是(31.75*31.75),当时国产的坯料尺寸是34.5*34.5,如果直接采用国产坯料,会造成大量的切削和浪费。由于量小,铝厂不愿意按我们要求定制,与供应商共同探讨后决定集中采购,与其他采购商一起团购,通过支付略高的额外费用(模具费)降低了每个材料的成本。每个材料节约了0.06公斤。改良前,材料单价32.78元,坯料单价13.44元。改良后,虽然材料单价没有变,但是坯料单价降至11.47元。计算后材料的整体价格降低了2.16元,使一年的成本节省了16w。

采购人员在职场上发生的变化:

• 对内外的沟通。

案例:

• 对内沟通:2003年任职于行业排名第一的美资公司中,公司的一位卓尔不群的美国技术总监与中国人沟通困难。作为采购,考虑成本是第一要素,这位技术总监设计的一款转子尺寸要求高,成本也很高。Gloria通过PPT演示降低产品公差,在不影响性能的情况下可以大大降本的详细数据分析和细节情况,得到认可以及感谢。
• 对外沟通:面对一家行业第一的包胶滚轮工艺的台湾供应商,没有讨价还价的余地,这时候只能示弱。

面对本地化生产或采购,外资企业如何培养采购人员的能力?

• 大部分情况下,以采购人员作为项目leader领导项目小组。而项目小组由技术、市场、生产、SQE等部门组成,每个部门会站在自己不同的需求立场表达观点。这时,作为项目leader,采购人员需要具有团队管理能力和沟通协调能力。

在供应商现场采购方如何领导编外团队?

• 基于供应商接受改变的意愿程度,采购人员会与SQI部门共同配合,到达现场考察并改善供应商的运营能力、成本控制能力及自身管理能力。

对采购未来职场发展的看法

• 职业经理人之路:初期时就要做好长期规划,从采购工程师到采购经理,再到采购总监;
• 创业之路,在与自己行业相关的领域创业。

高级采购如何挑选和培养继任者?

• 根据公司的内部要求及条件挑选;
• 具有专业的硬件及软件技能;
• 考察其未来发展的方向及规划。

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